Etape 1 : Diagnostic des besoins (semaine 1)
- Identifier les salaries concernes par la formation
- Lister les competences a developper
- Evaluer le niveau initial (test de positionnement)
- Definir les objectifs precis et mesurables
- Choisir la certification visee (TOEIC, VTEST, Bright)
Etape 2 : Choix de l'organisme de formation (semaine 2)
- Verifier la certification Qualiopi en cours
- Demander 2-3 devis comparatifs
- Lire les avis clients (Google, Trustpilot)
- Verifier les modalites (distanciel, hybride, presentiel)
- Negocier les conditions (coach dedie, planning, certification)
Etape 3 : Identification de l'OPCO (semaine 2)
- Trouver son IDCC sur la fiche de paie ou la convention collective
- Consulter le site officiel du Ministere du Travail pour l'OPCO correspondant
- Creer son compte sur la plateforme OPCO employeur
- Identifier les dispositifs disponibles (plan, Pro-A, alternance)
- Verifier les plafonds applicables a sa taille d'entreprise
Etape 4 : Preparation du dossier (semaine 3-4)
Reunir les 7 documents obligatoires :
- Devis detaille signe
- Programme pedagogique
- Attestation Qualiopi
- Convention tripartite
- Kbis (moins de 3 mois)
- Fiche de paie ou contrat du stagiaire
- Attestation d'evaluation prealable
Etape 5 : Depot et suivi (semaine 5-6)
- Deposer le dossier complet en ligne
- Noter le numero de dossier pour le suivi
- Surveiller les emails OPCO (spam inclus)
- Repondre rapidement aux demandes complementaires
- Obtenir l'accord ecrit (courrier ou email)
Etape 6 : Realisation et cloture (semaines 6 a X)
- Demarrer la formation apres accord ecrit uniquement
- Fournir les feuilles d'emargement de chaque seance
- Obtenir l'attestation de fin de formation
- Passer la certification (TOEIC, VTEST, Bright)
- Transmettre les justificatifs a l'OPCO
- L'OPCO paie directement l'organisme en subrogation
Check-list finale : 15 points a verifier
- IDCC identifie
- OPCO de rattachement confirme
- Compte OPCO cree
- Organisme Qualiopi selectionne
- Devis signe
- Programme pedagogique detaille
- Attestation Qualiopi a jour
- Convention tripartite redigee
- Kbis recent (<3 mois)
- Fiche de paie du stagiaire
- Delai de 6 semaines respecte
- Dossier depose
- Numero de dossier note
- Accord ecrit recu avant formation
- Facturation en subrogation validee
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